メールの作法って

　メールは、最も新しい情報伝達手段である、といってもいいでしょう。

手紙でもないし、電話でもファッククスでもない。それだけに、書き方にはこれという決まった形はまだありません。そのよう中かで、基本的なスタイルが固まりつつあります。

　相手が読みやすいように工夫して書く

□メールは礼を欠かない表現を

　手紙文は、起こしの言葉、前文、主文、後文、結びの言葉、日付、署名、宛名などの要素から成り立っています。

これをすべてメールに取り入れては、メールを使っている意味がありません。

しかし、いきなり要件だけを書くのも、相手に必礼です。

□プライベートメールにもマナー

　メールで使えることば集

　*文頭のことば

　　ﾋﾞｼﾞﾈｽ

　　　お世話様です。　　

　　（いつも）お世話になっています。　　

　　　はじめてメールを差し上げます。

　　一般

　　　はじめまして、○○と申します。

　　　こんにちは、○○です。

　*結びのことば

　　ﾋﾞｼﾞﾈｽ

　　　まずは、お知らせまで。

　　　以上、ご報告まで。

　　　取り急ぎ、メールいたします。

　　　以上、よろしくお願い申しあげます。

　　一般

　　　では、また。

　　　では、メールをおまちしています。

□箇条書きにするとわかりやすい。

□機種依存文字はこれで代用する。

　どうしても使いたいときは、全角のかっこでくくったり、アルファベット表記に置き換えて利用します。

　箇条書きの数字を複数使い分ける時がありますが、同じようにします。

　１．（１）〔１〕

□本文は３０〜３８字詰めで書く

　アウトルックエクスプレスの初期設定では、本文が自動的に38字で改行されます。

　ですから、それよりも多い字詰めで書いたときには、38字目と送信元の改行位置の二箇所で改行され いることになり、不自然な折り返しで表現されてしまいます。

  具体的には、50字詰めで書いた場合、38字、12字、38字、12字、、、、、という、不自然な折り返しで表 示されるので、送信者にとってはとても読みにくいメールになってしまいます。

  署名を工夫すれば受信者も整理しやすい。

□プライベートメールの例

　件名（内容を一言で言い表す件名を入れるといい）

　高橋淑郎です。（冒頭に送信者名を書く）

　今度、一杯やりましょう。（結論を先に書く）

　先日のあなたのメールを読んで、会いたくなりました。

　私は、来週あいています。都合をお知らせください。

　では、よろしく。

　５/５（日付は必ず入れる）

***********************************

　高橋淑郎 (プライベートメールの署名は簡単なものでよいが、署名は必ず入れる）

　BRB46054@nifty.com　

■注意 プライベートメールの場合は、署名（ハンドル名、愛称）は使い分けてもいいのですが、

　　　　登録サイト（署名、メールアドレス）は登録したのと同じでなければ使えません。

　　　　別の（メールアドレス）を使いたい時は変更の手続きをしましょう。