メールを書くときのポイントは? その1・ どんな相手に送る場合でも同じですが、日常会話や電話でいえないことを書くのはマナー違反です。 メールは手軽で便利なコミュニケーションですが、安易な気持ちで使っていいわけではありません。 電話でも手紙でもメールの基本は同じです。 実際に見えなくても向こう側には必ず人がいます。 特にメールの場合は、筆跡や声の調子、顔の表情などから相手の意思を読み取ることが出来るので、100%セント自分の考えが伝わらないこともあります。 言葉遣いや表現方法によっては誤解を招く場合もありますから、送信する前は何度も読み返し、相手のことを思いやりながらメッセージを書いてほしいです。
その2・返事の催促を出すタイミングは? 状況にもよりますが、プライベートなら最低一週間以上の期間をあけることをおすすめします。 相手が忙しくてメールをチェックできなかったり、旅行に言ったり、あるいはパソコンが壊れていたりして、返事が出せない場合も考えられます。 あまり頻繁に催促すると失礼になりますので、できれば1〜2週間の余裕を見てください。 ただし、個人サイトはビジネスと違って、必ず回答しなければならないような義務はありません。 ですから、例えば管理人さんなどに質問メールを出しても返事がない場合もあります。 しかし、返事がないからといってガッカリセズ、寛大な気持ちを持つことが大切です。 |
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